„Compensa Life Vienna Insurance Group SE“ Lietuvos filialo kandidatų į darbuotojus privatumo politika

1. Kai kandidatuojate į laisvą darbo vietą, mes atrankos į Bendrovėje esančias laisvas darbo vietas ir Jūsų kandidatūros vertinimo tikslais tvarkome toliau nurodytus Jūsų duomenis.

Duomenų kategorijos: vardas, pavardė, gimimo data, amžius, el. paštas, telefono numeris, Jūsų CV ir jame esanti informacija apie darbo patirtį (darbovietė, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybės ir (ar) pasiekimai), išsilavinimą (mokymo įstaiga, mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija), kvalifikacijos kėlimą (išklausyti mokymai, įgyti sertifikatai), kalbų mokėjimą, informacinių technologijų, kitas kompetencijas, taip pat pomėgiai, asmeniniai įgūdžiai ir kita informacija, kurią pateikiate CV, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose. Kandidatą rekomenduojantis ar atsiliepimą teikiantis asmuo, jo kontaktas, rekomendacijos ar atsiliepimo turinys, pokalbio su kandidatu suvestinė, atranką vykdančio asmens (-ų) įžvalgos ir nuomonės, kandidato testavimo rezultatai.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Jūsų sutikimas išreiškiamas pateikiant kandidatavimo dokumentus (BDAR 6 str. 1 dalies a) punktas) ir teisėtas darbdavio interesas siekiant atrinkti tinkamiausią darbuotoją (BDAR 6 str. 1 dalies f) punktas).

Duomenų tvarkymo terminas: kol vykdome atranką į Jūsų pasirinktą darbo vietą ir 1 mėnesį po atrankos pabaigos.

2. Kai pasibaigus atrankai pasirenkame Jūsų kandidatūrą, atvejų, darančių reikšmingą įtaką potencialiam interesų konfliktui identifikavimo tikslu bei įdarbinimui reikalingų dokumentų rengimo tikslu mes tvarkome toliau nurodytus Jūsų asmens duomenis.

Duomenų kategorijos: vardas, pavardė, pareigos, į kurias pretenduojate, asmens tapatybės dokumento kopija, gyvenamosios vietos adresas, CV ir jame pateikta informacija, mokymo įstaiga ir įgytą išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopija, parašas, interesų konfliktų deklaracija, sankcijų patikrinimo rezultatai, vaiko (-ų) gimimą, įvaikinimą, globą liudijančių dokumentų išrašai ar kitų dokumentų kopijos (sisteminio įrašo kopijos ir pan.), dokumentų, pagrindžiančių, kad vaiką  (-us) asmuo augina vienas, kopijos. Dokumentų, patvirtinančių darbingumo (neįgalumo) lygį, darbo apribojimus (pažymos apie nėštumą ir kt.), vaiko neįgalumą ar artimo šeimos nario slaugą (priežiūrą), kopijos, medicininė knygelė ar pažyma ir joje esanti informacija. Duomenys apie sveikatą ir duomenys, susiję su teistumu (tik įstatymuose imperatyviai numatytais atvejais) – šie duomenys renkami ir tvarkomi tik tuo atveju ir tik ta apimtimi, kai ir kiek tai yra būtina vykdant atranką į konkrečią darbo poziciją ir kiek tai yra leidžiama pagal galiojančius teisės aktus.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: ketinimas sudaryti su Jumis sutartį (BDAR 6 str. 1 dalies b) punktas), pareiga rinkti informaciją pagal teisės aktus (BDAR 6 str. 1 dalies c) punktas ir (BDAR 6 str. 1 dalies c punktas, 9 str. 2 dalies b) punktas, Darbo kodeksas, Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas).

Duomenų tvarkymo terminas: interesų konfliktų identifikavimo tikslu surinkti duomenys tvarkomi 3 metus nuo interesų deklaracijos pateikimo; įdarbinimui reikalingų dokumentų rengimo tikslu duomenys tvarkomi darbo sutarties galiojimo metu.

Dažniausiai Jūsų duomenis mes gauname tiesiogiai iš Jūsų – kai Jūs atsiliepiate į mūsų darbo skelbimą ir (ar) pateikiate mums savo CV, kandidato anketą ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus (gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ar kt.).

Informaciją apie Jūsų kandidatūrą, Jūsų CV ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus mes taip pat galime gauti iš darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų, pvz. iš Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, darbuotojų atrankų ar įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos internetinių portalų, specializuotų karjeros socialinių tinklų (pvz. „Linkedin“).

Tam tikrą informaciją apie Jus mes taip pat galime gauti iš trečiųjų asmenų, pvz. Jus rekomenduojančių asmenų, esamų ar buvusių darbdavių. Tačiau tokią informaciją mes rinksime tik tuo atveju, jeigu Jūs mums suteiksite sutikimą kreiptis į Jūsų įvardintą darbdavį ir (arba) kitą asmenį ir gauti rekomendaciją arba atsiliepimą apie Jus.

Jūsų duomenis mes galime perduoti tvarkyti tretiesiems asmenims, kurie padeda mums vykdyti kandidatų atranką arba kurie teikia mums su atranka, kandidatų vertinimu ir vidaus administravimu susijusias paslaugas. Tokiais asmenimis gali būti personalo atrankos ir (ar) vertinimo paslaugų teikėjai, duomenų bazių programinės įrangos tiekėjai, duomenų bazių administravimo paslaugų teikėjai, duomenų centrų, prieglobos ir debesijos paslaugų teikėjai ir pan. Kiekvienu atveju duomenų tvarkytojui mes pateikiame tik tiek duomenų, kiek yra būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti. Mūsų pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir negali jų naudoti kitiems tikslams ar perduoti kitiems asmenims be mūsų sutikimo. Be to, jie privalo užtikrinti jūsų duomenų saugumą pagal galiojančius teisės aktus ir su mumis sudarytus rašytinius susitarimus.

Jeigu Jūs dalyvaujate atrankoje vadovaujančiai pozicijai užimti, mes Jūsų kandidatūrą ir Jūsų duomenis galime pateikti mūsų kontroliuojančioms bendrovėms, kurios pagal mūsų įmonių grupėje galiojančias procedūras dalyvauja vadovaujančių darbuotojų kandidatūrų vertinimo ir (ar) karjeros sprendimų priėmimo procesuose.

Duomenys taip pat gali būti pateikiami kompetentingoms valdžios arba teisėsaugos įstaigoms, pvz., policijai, teisėsaugos institucijoms arba priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti mūsų teises, mūsų klientų, darbuotojų ir išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.

Jūsų duomenys bus tvarkomi Europos ekonominės erdvės teritorijoje ir nebus perduodami trečiosioms šalims.

BDAR ir kiti teisės aktai suteikia Jums teises, numato atvejus, kada galite jomis pasinaudoti, tvarką, kurios turite laikytis, taip pat išimtis, kokiais atvejais negalite pasinaudoti suteiktomis teisėmis. Kai leidžia teisės aktai, Jūs galite:

• susipažinti su mūsų tvarkomais Jūsų asmens duomenimis: Jūs turite teisę gauti mūsų patvirtinimą, ar mes tvarkome Jūsų asmens duomenis, taip pat teisę susipažinti su mūsų tvarkomais Jūsų asmens duomenimis ir informacija apie duomenų tvarkymo tikslus, tvarkomų duomenų kategorijas, duomenų gavėjų kategorijas, duomenų tvarkymo laikotarpį, duomenų gavimo šaltinius;
• pateikti mums prašymą ištaisyti netikslią, neteisingą naudojamą informaciją arba ją papildyti, kai ji nėra išsami, jeigu pasikeitė Jūsų kandidatavimo dokumentuose mums pateikti duomenys arba Jūs manote, kad mūsų tvarkoma informacija apie Jus yra netiksli ar neteisinga;
• pateikti mums prašymą apriboti turimos informacijos apie Jus tvarkymą, kai ginčijate duomenų tikslumą ar prieštaraujate duomenų tvarkymui, nesutinkate, kad būtų ištrinti neteisėtai tvarkomi Jūsų duomenys, ar duomenų Jums reikia, siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus;
• pareikšti nesutikimą dėl duomenų naudojimo, kai Jūsų duomenis tvarkome siekdami teisėtų Bendrovės ir (ar) trečiųjų asmenų interesų;
• pateikti mums prašymą perkelti (gauti) duomenis, kuriuos mums pateikėte pagal sutartį ar duodamas sutikimą dėl duomenų tvarkymo ir kuriuos mes tvarkome automatizuotomis priemonėmis bendrai naudojama elektronine forma;
• atšaukti mums duotus sutikimus dėl informacijos apie Jus tolimesnio tvarkymo, kai duomenis naudojame remdamiesi Jūsų pateiktu sutikimu;
• pateikti skundą priežiūros institucijai: jeigu manote, kad Jūsų duomenis mes tvarkome pažeisdami duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimus, mes visuomet pirmiausia prašome kreiptis tiesiogiai į mus. Tais atvejai, kai Jūsų netenkins mūsų siūlomas problemos išsprendimo būdas arba Jūsų nuomone mes nesiimsime pagal Jūsų prašymą būtinų veiksmų, Jūs turėsite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai, kuria Lietuvos Respublikoje yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius; tel. (8 5) 271 2804, 279 1445; el. paštas: ada@ada.lt).

Norėdamas įgyvendinti aukščiau nurodytas savo teises, turite:

• asmeniškai pristatyti prašymą įgyvendinti savo teisę adresu Ukmergės g. 280, Vilnius;
• pateikti prašymą elektroniniu paštu dpo@compensalife.lt.

Siekdami apsaugoti visų savo kandidatų duomenis nuo neteisėto atskleidimo, mes, gavę Jūsų prašymą pateikti duomenis ar įgyvendinti kitas Jūsų teises, privalėsime nustatyti Jūsų tapatybę. Šiuo tikslu mes galime prašyti Jus pateikti savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

Gavę Jūsų prašymą dėl bet kurios Jūsų teisės įgyvendinimo ir įsitikinę Jūsų tapatybe, mes įsipareigojame nepagrįstai nedelsdami, tačiau bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per 30 dienų nuo Jūsų prašymo gavimo, pateikti Jums informaciją apie veiksmus, kurių ėmėmės pagal Jūsų pateiktą prašymą. Atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, mes turime teisę šį terminą pratęsti iki 2 mėnesių, apie tai Jus informuodami iki 30 dienų termino pabaigos ir nurodydami tokio pratęsimo priežastis.

Jeigu Jūsų prašymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis, atsakymą mes Jums taip pat pateiksime elektroninėmis priemonėmis, išskyrus atvejus, kai tai bus neįmanoma (pvz. dėl itin didelės informacijos apimties) arba jei Jūs prašysite Jums atsakyti kitu būdu.

Mes atsisakysime tenkinti Jūsų prašymą motyvuotu atsakymu, kai bus nustatytos teisės aktuose nurodytos aplinkybės, apie tai raštu informuodami Jus.

Jei turite klausimų, pastabų ar skundų dėl to, kaip mes renkame, naudojame ir saugome informaciją apie Jus, ar norite įgyvendinti savo, kaip duomenų subjekto, teises, galite kreiptis el. paštu: karjera@compensalife.lt.

„Compensa Life Vienna Insurance Group SE“ Lietuvos filialo rekvizitai: įmonės kodas 301135655, adresas Ukmergės g. 280, LT-06115 Vilnius, Lietuva.

Duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas: dpo@compensalife.lt

Atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad Politika gali būti keičiama, pildoma, atnaujinama. www.compensa.lt interneto svetainėje visuomet rasite naujausią ir aktualią Politikos versiją. Visi šios Politikos pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo dienos – žemiau galite pamatyti, kada ši Politika paskutinį kartą buvo atnaujinta.

Atnaujinimo data: 2024-09-02